Office Manager - 16-24u per week

Wie zijn wij?

"Hoe is het mogelijk dat we ooit zonder Beech hebben gewerkt?" Dat gevoel willen we bereiken bij onze klanten. Wij maken complexe werktaken eenvoudig en prettig. Beech is de technische partner voor complexe software van hoogwaardige kwaliteit.

Daarvoor hebben we een sterk team van gedreven software experts die het liefst complexe projecten doen. Die gek zijn op hun vak, er heel veel van weten en tegelijkertijd er nog veel meer van willen leren. 

Het belangrijkste is dat we bij Beech geen standaard techneuten zijn, die alleen interesse hebben in software. We zijn echt nieuwsgierig naar de processen bij onze klanten en doen er alles aan om ze te begrijpen. Zodat we met slimme oplossingen kunnen komen die werktaken veel efficiënter maken. 

Om verder te kunnen groeien zijn wij op zoek naar een Office Manager. Kwaliteit stroomt door je bloed en shortcuts zijn er om niet te nemen.

Wat jij doet als Office Manager?

Je start je dag met een lekker kopje verse bonenkoffie of cappuccino. Na een wild verhaal van een collega klap je je laptop open en bereid je de week voor. Samen met de directeur bespreken jullie de to do’s en bekijk je hoe je het managementteam kunt ondersteunen en ontzorgen. Dan ga je aan de bak met de financiële administratie.

Inmiddels is het tijd voor lunch. De keuze is reuze, want wij zorgen ervoor dat er altijd iets is waar jij zin in hebt. Nog even wat energie erin om de lunchdip te voorkomen. Een potje tafelvoetval of een wandeling; het is maar net wat bij jou past!

Als je terug bent is het tijd om nog even de inkopen te doen voor de vrijmibo, moeten er nog wat contracten gearchiveerd worden en zorg je dat het kantoor een georganiseerde, fijne en gezellige werkplek voor iedereen is.  

Dus even kort samengevat:
In jouw baan als Office Manager zorg je ervoor dat het kantoor er picobello uitziet en dat alles werkt en loopt, assisteer je het MT bij allerhande zaken, bedenk- en organiseer je leuke events en uitjes, verzorg je een stukje financiële administratie en speel je een belangrijke support rol bij HR gerelateerde zaken.

Als Office Manager:

• Ondersteun je het managementteam bij allerlei administratieve taken en vragen;
• Verzorg je een stukje van de financiële administratie;
• Ben je het eerste aanspreekpunt wat betreft alle vragen rondom Office Management;
• Zorg jij dat het kantoor een georganiseerde, fijne en gezellige werkplek voor iedereen is;
• Werk je zelfstandig en signaleer jij dingen;
• Zorg je dat er altijd voldoende koffie, lunch en een gevulde ijskast is;
• Ontvang je gasten en kandidaten;
• Assisteer je bij de organisatie van uitjes en events;
• Weet jij hoe je het team enthousiasmeert met jouw ideeën.

Dit breng je mee:

• Basiskennis van Word, Excel, Powerpoint en eventueel Exact Online;
• Eerdere ervaring in officemanagement en HR is een pré;
• Je werkt precies en nauwkeurig;
• Je bent gedreven, proactief en ondernemend;
• Je vindt het een uitdaging om met veel verschillende dingen tegelijk bezig te zijn zonder de prioriteit uit het oog te verliezen;
• Je bent sterk in enthousiasmeren;
• Je bent communicatief vaardig, zowel schriftelijk als mondeling;
• Je hebt een open houding en vindt het leuk om nieuwe dingen te leren;
• Je hebt een goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal, Duits is een pré.

What’s in it for you?

• Jij bent Beech en daarom zien wij investeren in jou, als investeren in Beech. Hiervoor faciliteren wij persoonlijke groei door middel van een gestructureerd persoonlijk ontwikkelingstraject;
• Marktconform salaris;
• Goede pensioenregeling voor je oude dag;
• Korte lijnen;
• Je bent belangrijk. Jij hebt een groot aandeel in het succesvol zijn van Beech;
• Veel vrijheid en ruimte voor eigen initiatief;
• Lunch wordt altijd voor je verzorgd;
• Een relaxte en gezellige werkplek;
• 25 vakantiedagen als je fulltime werkt waarin je lekker kan afschakelen.

Is je interesse gewekt?

Neem contact op met Lonneke als je meer wilt weten of wil solliciteren. Zij helpt je graag! Lonneke is bereikbaar op 06-52041444 of je stuurt haar een mail op lonneke.vanwel@beech.it.

P.S. recruiters, lief dat jullie mee willen denken maar wij zijn voorzien in onze recruitingbureau’s. Acquisitie stellen we daarom ook niet op prijs.

Photo by STIL on Unsplash.